NZa start handhaving op transparante financiële bedrijfsvoering zorgaanbieders (dwangsom 12.000 euro), weet u als zorgaanbieder of uw bedrijfsvoering op orde is?
Zorgaanbieders zijn verplicht een transparante financiële bedrijfsvoering te voeren en de NZa houdt daar toezicht op. Tot op heden leek dit toezicht slapende, maar recent is een eerste handhavingsbesluit gepubliceerd. De NZa verplicht een zorgaanbieder daarin maatregelen te nemen, onder een dwangsom van 12.000 euro per maand. Het lijkt dus tijd voor zorgaanbieders om hier alert(er) op te worden.
Wat is er aan de hand?
De NZa bracht een onaangekondigd bedrijfsbezoek bij deze aanbieder van wijkverpleging, die toen vragen moest beantwoorden over haar administratie en die administratie werd binnenstebuiten gekeerd. Niet alleen moesten de statuten worden verstrekt aan de NZa, maar bv. ook rekeningafschriften van de spaar- en betaalrekening, notulen van aandeelhoudersvergaderingen en de werkinstructie van de financiële administratie.
Wat doet de NZa met de informatie?
Ten eerste toetst de NZa of schriftelijk is vastgelegd wat de inrichting is van de financiële bedrijfsvoering en de verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot de financiële bedrijfsvoering. Dit is niet het geval, o.a. omdat geen AOIB is ingericht en de boekhouder tevens aandeelhouder is van de aanbieder.
Ten tweede toetst de NZa of in de financiële administratie ontvangsten en betalingen naar bron en bestemming traceerbaar zijn en duidelijk is wie op welk moment welke verplichting voor/namens de aanbieder is aangegaan. Ook dit is niet het geval, o.a. omdat facturen aan een administratiekantoor niet de bestede tijd of aard van de werkzaamheden specificeren.
Welke gevolgen heeft dit voor de zorgaanbieder?
De NZa geeft de zorgaanbieder 3 maanden om orde op zaken te stellen. Doet ze dit niet, dan moet ze per maand een dwangsom van 12.000 euro betalen met een max van 36.000. In dat geval is de aanbieder er overigens niet vanaf, want de NZa kan dan een boete opleggen en zelfs het CIBG adviseren de Wtza-vergunning in te trekken.
Als de zorgaanbieder het niet eens is met dit besluit kan ze dat juridisch aanvechten door in bezwaar te gaan en tegelijk de rechter te vragen het besluit te schorsen.
Zie hier de betreffende brief van de NZa.
Wat kunnen zorgaanbieders hiervan leren?
De tijd moet leren of dit handhavingsbesluit de start is van een actievere NZa op dit vlak. Ik sluit dat niet uit, nu deze aspecten de politiek-maatschappelijke aandacht hebben. Zorgaanbieders doen er daarom goed aan om o.a. in kaart te brengen of ze hun administratie op orde hebben. Een begin kan zijn om te checken of voor de belangrijkste samenwerkingen een schriftelijke overeenkomst is gesloten en de betalingen onder die overeenkomsten daar ook schriftelijk aan zijn te verbinden.
Op de hoogte blijven van relevant zorgnieuws? Houd onze website en/of onze LinkedInpagina in de gaten.
Bron: In goed overleg met Bas van Schelven (strategisch juridisch adviseur voor zorg aanbieders, zorgondernemers en zorginvesteerders bij Van Benthem & Keulen te Utrecht) hebben wij deze blog mogen herplaatsen.
Wij zijn Zorg Assist Management en ondersteunen zorg- & welzijnsorganisaties bij: aanbesteden, kwaliteit, IGJ inspectierapporten, strategie & beleid, detacheren op management niveau en bij het vinden & aanvragen van subsidies. Nieuwsgierig naar ons, of hulp nodig? Bel of mail ons en wij maken graag een vrijblijvende afspraak, om wederzijds te bespreken wat wij voor elkaar kunnen betekenen. 0592 201268 / info@zam.nu